Anleitung Voice Empfang

 

So einfach nutzen Sie das Internet als Anrufbeantworter:

 

Mit GeoNet.de verfügen Sie über einen komfortablen Anrufbeantworter. In dieser Anleitung erfahren Sie detailliert, wie Sie diesen nutzen können:

Sie benötigen:

 

  • Ihre GeoNet.de Telefonnummer sowie Ihren Zugangsnamen und -Paßwort. Diese sind Ihnen bei der Anmeldung zugeteilt worden.
      
  • Zum Anhören der eingegangenen Nachrichten auf Ihrem GeoNet Anrufbeantworter benötigen Sie den Real-Player, der RealAudio-Dateien abspielen kann. Der RealPlayer wird evtl. bei neueren Browsern mitinstalliert. Ist dies bei Ihnen nicht der Fall, bekommen Sie das Programm kostenlos vom Hersteller Real Media: http://www.real.com.
     
  • Zum Erstellen eines individuellen Ansagetextes auf Ihrem Anrufbeantworter benötigen Sie ein Musikbearbeitungsprogramm, das sogenannte .wav-Dateien erzeugen bzw. aufnehmen kann. Windows-Nutzer können dazu das standardmäßig mit dem Betriebssystem installierte Programm "Audiorecorder" verwenden. Sie finden es im Ordner "Multimedia" in der Programmgruppe "Zubehör", die Sie über den "Start"-Button aufrufen können.
       
  • Zur Aufnahme des individuellen Ansagetextes benötigen Sie außerdem ein Mikrofon, zum Anschluß an Ihre Soundkarte.
       
  • Grundvoraussetzung zum Anhören bzw. Aufnehmen von Tönen per Computer ist eine sogenannte "Soundkarte". Diese ist bei neueren Computern und Apple Macintoshs i. d. R. immer enthalten.
     

 
Nützliches Hintergrundwissen 

Ihr GeoNet.de Anrufbeantworter kann wie jede normale Telefonnummer erreicht werden und nimmt für Sie Sprach-nachrichten entgegen. Dabei können sogar gleichzeitig eintreffende Anrufe parallel angenommen werden.

Die Sprechzeit ist für den Anrufenden nicht begrenzt. Ihr GeoNet.de Anrufbeantworter zeichnet auf, bis der Anrufende auflegt. Auch Sprechpausen werden dabei toleriert. Der Anrufende wird nicht einfach aus der Leitung geworfen, wenn er eine Pause macht.

Auch Ihre Aufnahmekapazität für eingegangene Nachrichten ist sehr hoch.

Damit ist Ihr GeoNet.de-Anrufbeantworter besser als viele Anrufbeantworter-Geräte, die nur kurze Aufsprechzeiten zulassen, insgesamt nur 30 Minuten Nachrichten entgegen nehmen oder das Aufzeichnen abbrechen, wenn der Anrufer Sprechpausen macht.

Bei GeoNet.de werden Ihnen alle eingegangenen Nachrichten direkt als E-Mail in Ihre GeoNet.de-Box gelegt. Die aufgesprochene Nachricht ist darin als RealAudio-Datei (.RA) angehängt.

Real Audio ist ein verbreitetes Format, um Ton-Dateien im Internet bereitzustellen. Der Vorteil des RealAudio-Formates ist, daß es die Audio-Daten komprimiert. Unkomprimierte Ton-Daten nehmen nämlich schnell Größen von mehreren MB ein. Bei RealAudio dagegen bleiben die Dateien klein und sind schnell herunterladbar. Eine 30 Sekunden lange Nachricht auf Ihrem GeoNet Anrufbeantworter kann zum Beispiel nur etwa 50k groß sein. 
  

So geht's Schritt für Schritt:

A) ANSAGETEXT AUFSPIELEN

Auf einfache Weise können Sie auf Ihrem Anrufbeantworter einen individuellen Ansagetext aufspielen. Erstellen Sie sich eine WAV-Datei mit Ihrem Ansagetext. Dies kann am einfachsten mit dem Audiorecorder geschehen. Schließen Sie dazu Ihr Mikrofon an den Eingang Ihrer Soundkarte an. Starten Sie den Audiorecorder und die Aufnahme durch einen Klick auf den Aufnahme-Button.

 

 

 

Sprechen Sie nun Ihren Ansagetext in das Mikrofon. Möchten Sie die Aufnahme beenden, so betätigen Sie den Stop-Button und speichern die Aufnahme mit dem Menüpunkt "Datei" und "Speichern unter..." unter einem beliebigen Namen ab.

 

Achtung: Bitte beachten Sie, daß die Voice-Nachricht eine Wave-Datei (.wav) mit einem Format von 11 KHz, 8 Bit Mono und einer Mindestlänge von 10 Sekunden sein muß. Die Nachricht darf erst nach einer Sekunde beginnen.

 

 Anschließend schicken Sie die Datei, gezippt oder ungezippt, einfach per Email an die Adresse: XXXXX@ansage.geonet.de . XXXXX bezeichnet die letzten 5 Stellen Ihrer persönlichen Voice-In-Nummer. Lautet Ihre Voice-In-Nummer zum Beispiel 069-7912-12345, so senden Sie die gezippte oder ungezippte WAV-Datei mit Ihrer Anrufbeantworteransage an die Adresse 12345@ansage.geonet.de . Rufen Sie doch gleich einmal Ihre eigene Voice-In-Nummer an und testen die Ansage.
  

B) NACHRICHT AUFSPRECHEN

Ihren GeoNet.de Anrufbeantworter zu erreichen, ist sehr einfach. Rufen Sie Ihre GeoNet.de Telefonnummer an und schon nimmt er das Gespräch entgegen. Sprechen Sie einfach die gewünschte Nachricht auf. Wie gesagt, Sprechpausen werden dabei toleriert. Aufgezeichnet wird, bis Sie auflegen.
  

C) EINGEGANGENE NACHRICHTEN ABRUFEN

 

Vorbereitung: Real-Player installieren und E-Mail-Programm einrichten
Wenn Sie den Real-Player noch nicht installiert haben, sollten Sie dies nun tun. Sie können ihn kostenlos beim Hersteller Real Media unter http://www.real.com herunterladen. Installieren Sie ihn per Doppelklick auf das mitgelieferte Setup-Programm. Beim Installationsprozeß wird nach Ihrer E-Mail-Adresse, Herkunftsland und der Geschwindigkeit des Internet-Zugangs (Modem, ISDN oder Standleitung) gefragt. Außerdem können Sie Informations-Channels abonnieren. Diese sind für das Abspielen Ihrer Anrufbeantworter-Nachrichten jedoch nicht relevant. Der Player wird anschließend geöffnet und ist einsatzbereit.

Wenn Sie die Nachrichten auf Ihrem GeoNet.de-Anrufbeantworter per E-Mail-Programm abfragen wollen, müssen Sie das Programm für GeoNet.de einrichten (wenn noch nicht geschehen). Wie dies geht, erfahren Sie im Anleitungsteil "So richten Sie Ihr E-Mail-Programm für GeoNet ein".
 

Nachrichten abrufen
Nun können Sie die Nachrichten aus Ihrer GeoNet.de-Box abrufen. Eine eingegangene Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter erkennen Sie leicht an dem Absender "Ihre-Durchwahl@ISDNDTM.geonet.de" und dem Betreff "*** BIN: *** Voice-In":

Öffnen Sie die Email per Doppelklick.

Ihre Nachricht steckt in dem Anhang "Ziffernfolge.RA".

 

Nachricht abspielen
Sie können sie anhören, indem Sie doppelt auf das Icon klicken. Nun wird der RealPlayer geöffnet (wenn er nicht schon gestartet ist) und das Abspielen beginnt automatisch:

  

 

Mit dem Schieberegler rechts neben dem Lautsprecherzeichen des Real Players können Sie die Abspiel-Lautstärke steuern. Wenn Sie die Nachricht noch einmal hören wollen, klicken Sie auf den Abspielknopf in der Leiste links unten.

 

Mit den Tasten rechts davon können Sie das Abspielen pausieren oder beenden.
 
 

ZUSATZOPTIONEN FÜR DEN GeoNet.de ANRUFBEANTWORTER

 

  • Sie können eingegangene Anrufbeantworter-Nachrichten auch per E-Mail weiterversenden. Leiten Sie die Nachricht einfach an die gewünschten Empfänger weiter wie eine gewöhnliche E-Mail.

 

Tips und Tricks für Ihren GeoNet Anrufbeantworter

 

  • Wenn Sie den Anrufbeantworter immer dann aktivieren wollen, wenn Sie nicht zu erreichen sind, oder Ihre normale Leitung besetzt ist, benötigen Sie einen Telefonanschluß, der auf Ihren GeoNet Anrufbeantworter weitergeleitet werden kann. Wenn Sie zum Beispiel ISDN nutzen, können Sie in Ihrer ISDN-Anlage in der Regel eine Weiterleitungs-Telefonnummer eintragen. Diese kann meist so eingerichtet werden, daß die Weiterleitung nur aktiviert wird, wenn besetzt ist oder wenn keiner ans Telefon geht. Auch Handy-Nutzer können Anrufe in der Regel weiterleiten lassen. Beim Handy haben Sie den Vorteil, vor allem, wenn Sie sich im Ausland aufhalten, dann können Sie sich die Nachrichten einfach über Ihre Mailbox weltweit abholden.
     
    Beachten Sie jedoch bitte, daß Sie bei einer Weiterleitung unter Umständen die Telefongebühren für die Weiterleitung tragen müssen.   
     


Häufige Fragen:

 

  • Kann ich mir meine GeoNet-Telefonnummer selbst aussuchen?
     
    Nein. Sie können sich keine eigene GeoNet.de -Telefonnummer aussuchen. Sie erhalten automatisch eine Nummer mit vorgegebener Vorwahl. 
  • Bei mir ist das Programm "Audiorecorder" nicht installiert. Was kann ich tun, um meinen Ansagetext aufzunehmen?
     
    Das Programm wird auf der Windows-Installations-CD mitgeliefert. Um es nachzuinstallieren, rufen Sie über den Windows-Startbutton die Option "Einstellungen" und dann "Systemsteuerung" auf. Sie erhalten nun ein Übersichtsfenster, in dem Sie das Icon "Software" anklicken. Eine Dialogbox wird geöffnet, auf der Sie die zweite Registerkarte "Windows-Setup" auswählen. Sie sehen nun, welche Komponenten von Windows schon installiert sind.

    Klicken Sie die Zeile "Multimedia" mit der Maus an und klicken dann auf den Button "Details". Sie erhalten nun eine Liste der installierbaren Multimediakomponenten.

    Wählen Sie "Audiorecorder", indem Sie das Ankreuzkästchen in der entsprechenden Zeile anklicken. Schließen Sie alle Dialogboxen anschließend mit dem "OK"-Button. Unter Umständen wird die Windows-CD benötigt, um das Programm nachzuinstallieren.  
    War Audiorecorder in der Zubehörliste schon angekreuzt, ist das Programm auch schon installiert. Suchen Sie in diesem Fall mit der Such-Funktion von Windows danach. 

 

 

Anmerkung: Alle genannten Beispiel-Namen - und Nummern sind selbstverständlich frei erfunden.
          Jede Ähnlichkeit mit lebenden Personen ist rein zufällig und nicht beabsichtigt.